Lees hier hoe je een herhaalde activiteit kunt aanpassen en hoe je een meerdaagse activiteit toevoegt aan het platform.
Herhaalde activiteit aanpassen
Het is mogelijk om een activiteit op het platform te laten herhalen. Zo kun je een activiteit elke week laten plaatsvinden, of bijvoorbeeld elke eerste donderdag van de maand.
Het is niet mogelijk om, wanneer je activiteiten laat herhalen, hiervan één activiteit aan te passen. Stel je voegt de activiteit 'Pooluurtje' toe. Deze activiteit vindt elke woensdagmiddag van 16.00 tot 17.00 uur plaats. Maar omdat het gebouw in de zomervakantie twee weken dichtgaat vanwege groot onderhoud is er in die twee weken geen mogelijkheid tot poolen.
Om dit juist in de agenda te plaatsen als herhaalde activiteit, volg je de volgende stappen:
- Voeg de activiteit toe
- Kies voor 'Dit is een activiteit die ik vaker organiseer' en voer het volgende in:
- Herhaal iedere 'Week'
- Op 'Woensdag' - Zet bij de einddatum de laatste dag vóór de zomervakantie
- Sla deze activiteit op
- Herhaal vervolgens bovenstaande stappen maar zet bij de begindatum de eerste dag dat de activiteit weer plaatsvindt ná de zomervakantie
Zo kun je gemakkelijk een onderbreking toevoegen aan je herhaalde activiteit. Dit geldt natuurlijk hetzelfde voor wanneer je één activiteit van de hele reeks wilt aanpassen.
Meerdaagse activiteit toevoegen
Een andere manier om een specifieke datum ertussenuit te halen, is door jouw activiteit als meerdaagse activiteit te plaatsen.
Volg onderstaande stappen om één activiteit van meerdere dagen toe te voegen.
- Geef bij de datum aan op welke datum de activiteit start.
- Geef de start en eindtijd aan (deze dient wel voor elke dag hetzelfde te zijn).
- Geef de locatie aan waar de activiteit plaatsvindt.
- Belangrijk: vink aan dat het een herhaalde activiteit is.
- Kies bij herhalen voor 'Wekelijks'.
- Vink vervolgens de dagen aan dat de activiteit plaats vindt. Bijvoorbeeld: vrijdag, zaterdag, zondag en maandag (bij een lang weekend).
- Geef bij einddatum de datum aan van de laatste dag van de activiteit.
- Klik op 'Volgende' en volg de andere stappen.
- Sla de activiteit op en check of deze goed in de agenda staat.
De activiteit komt nu meerdere keren in de agenda te staan, zonder deze meerdere keren toe te hoeven voegen.